Dzisiaj krótko i na temat zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z RODO 2020. Wszystko podane w przystępnej formie pytań i odpowiedzi.
1. Czy wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z RODO w CV jest wymagane ?
W teorii nie, jednakże Pracodawca może odrzucić Twoje CV przez to, wydawałoby się, małe zaniedbanie.
2. Czy w ofercie o pracę Pracodawca może zaproponować brzmienie klauzuli?
Jak najbardziej, wtedy nie upierajmy się przy swoim i po prostu zaktualizujmy nasz dokument aplikacyjny o tą specyficzną klauzulę – będziemy mieli pewność, że nasze CV nie zostanie odrzucone z automatu.
3. Jak powinna wyglądać klauzula RODO po polsku?
Bardzo ważna informacja jest taka, że treść klauzuli RODO może zostać sformułowana dowolnie, z zastrzeżeniem, że musisz jasno określić swoją wolę przetwarzania danych. Przykład poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez [nazwa firmy] osobowych w celu prowadzenia obecnej jak i przyszłych rekrutacji”.
Uwaga: Ważne jest tutaj słowo „Przyszłych rekrutacji”, jeśli napisałoby się je w formie liczby pojedynczej, to mógłbyś/mogłabyś brać udział wyłącznie w obecnej, jak i wyłącznie następnej rekrutacji.
Można też tak:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Pamiętaj, że niektórzy pracodawcy mogą wymagać własnej wersji klauzuli. Sprawdź to na ich stronie i w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
Po angielsku klauzula ta będzie wyglądała następująco:
„I agree to the processing of personal data provided in this document for realizing the recruitment process and future recruitment processes pursuant to the Personal Data Protection Act of 10 May 2018 (Journal of Laws 2018, item 1000) and in agreement with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)”.
Lub:
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.) and for the purpose of the future recruitment processes.
A dla osób niemieckojęzycznych klauzula przyjęłaby następujące brzmienie:
„Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden”.
lub:
„Ich bin damit einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch die Firma (XYZ) für das weitere Bewerbungsverfahren verwendet werden, gemäβ dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz der personenbezogener Daten (Gesetzblatt von 2018, Pos. 1000) und die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG)“
Gdzie dodać zgodę na przetwarzanie danych? Najlepiej w stopce CV. A czy w liście motywacyjnym jest wymagana? NIE, ale warto ją dodać, aby uniknąć nieporozumień.
Kilka słów na temat autora:
Łukasz Jarych – przeszedł zmianę zawodową od projektanta sieci gazowych do Analityka Danych w IT – tworzy magiczne raporty w środowisku MS Office oraz szkoli z VBA w trzech językach: po rosyjsku, polsku i angielsku. Z Pasji uwielbia pomagać ludziom w znalezieniu wymarzonej pracy zarówno poprzez LinkedIn jak i konsultacje na godziny, które razem z żoną Klaudią prowadzi w ramach programu „Twój Partner w zmianie zawodowej”.